Voorbereiding en uitvoering van je reis

Voorbereiding en uitvoering van je reis

Op reis gaan is het dagelijkse gedoe, alle werkstress en allerlei verantwoordelijkheden in ieder geval een paar weken achter je laten. Het is echter moeilijk om met een gerust hart te vertrekken als je niet goed voorbereid bent. In deze gids geven we je tips om je vakantie voor te bereiden. Of het nu voor de voorbereiding van je verblijf is of voor de organisatie van het leven dat je een paar welverdiende weken zult achterlaten.

 

Meer over de voorbereiding en uitvoering van je reis
Verre reizen met kinderen
Sparen voor je vakantie

 

1. Administratieve formaliteiten

De administratie is niet het leukste onderdeel van de voorbereidingen voor een reis, maar het blijft van cruciaal belang om teleurstellingen te voorkomen. Controleer eerst of je paspoort geldig is en of deze geldig is tot het einde van je verblijf. In sommige landen moet je paspoort nog minimaal zes maanden geldig zijn. Vergeet ook niet om een ​​kopie van je paspoort mee te sturen, evenals de contactgegevens van de ambassade ter plaatse, dit kan je redden bij verlies of diefstal.

In Europa wordt het vaak vergeten, maar voor sommige bestemmingen is een visum nodig. In dit geval is het erg belangrijk om te onthouden om de verkrijgingsmethoden te controleren die voor bepaalde bestemmingen langdurig kunnen zijn. Sommige landen hebben ook een repatriëringsverzekering nodig, die over het algemeen vrij eenvoudig te verkrijgen is.

Last but not least, controleer de verplichte vaccins, maar ook de aanbevolen vaccins als je van plan bent om enkele maanden te vertrekken (des te meer als je de natuur in gaat).

 

2. Plan je vakantiebudget op basis van je bestemming

Sommige bestemmingen zijn voordelig en andere weer zeer prijzig, dus als je met een beperkt budget reist, is het essentieel dat je je bestemming verstandig kiest. We kunnen bijvoorbeeld denken aan Zuidoost-Azië, waar de prijzen vaak zeer betaalbaar zijn, wat we bijvoorbeeld niet per se van New York kunnen zeggen. Bepaalde bestemmingen waar het leven ter plaatse zeer betaalbaar is, zoals Afrika, blijven echter duur met betrekking tot je vliegtickets, dus vergeet niet om met alles rekening te houden voordat je een keuze maakt.

Op reis gaan middels een reisbureau is in potentie een goed idee voor diegenen die geen fouten willen maken, binnen het budget willen blijven en verzekerd willen zijn van een vooraf vastgestelde prijs. Door een all-inclusive pakket te reserveren, elimineer je de mogelijkheid dat je moet betalen voor kosten die je niet ziet aankomen.

 

Papieren vliegtuig in de lucht

 

3. Vergelijk en boek van tevoren

Overweeg om een ​​vergelijkingsplatform te gebruiken voor het boeken van je vluchten en accommodatie. Door een vergelijkingsdienst te gebruiken zoals Google Flight, Trivago of zelfs Booking.com, kan je gemakkelijk prijzen en beschikbaarheid op je data vergelijken, waardoor je gemakkelijk de beste periode kunt zien en met bijbehorende bedrijven, hotels of de meest betaalbare woningen voor je verblijf.

Houd er ook rekening mee dat, aangezien de prijzen variëren afhankelijk van vraag en aanbod, je geld kunt besparen door vooraf te reserveren of door in bepaalde seizoenen te reizen.

 

4. Organiseer je aankomst

Aangekomen op je bestemming hoeft niet het begin te zijn van je droomreis, de vermoeidheid van de lange reis, jetlag en een nachtlanding kunnen je leven moeilijk maken. Om de moeilijkheden van deze eerste momenten ter plaatse te overwinnen, boek je al van tevoren je eerste accommodatie, zelfs als je een volledig geïmproviseerde reis plant. Hierdoor kunt je rustig acclimatiseren. Een ander belangrijk punt om rekening mee te houden is de eerste reis van bijvoorbeeld luchthaven naar de eindbestemming. Prijsoplichting door luchthaventaxi's is ook in Europa gebruikelijk. Vergeet niet om je te verdiepen in de shuttles of ander vervoer, dit zal ongemak bij aankomst voorkomen.

 

5. Leer meer over de bestemming

Dit is ongetwijfeld het meest interessante onderdeel van het organiseren van je reis! Om je verblijf zo aangenaam mogelijk te maken, maak je een lijst van de dingen die je graag zou willen zien, de bezienswaardigheden, de landschappen of evenementen die je niet wilt missen. Dit is de eerste stap in het samenstellen van je reisschema, laat wat ruimte over voor improvisatie zodat je nog meer van je verblijf kunt genieten.

De wereld is enorm en de culturen waaruit het bestaat ook! Om de kleine wonderen van lokale tradities en gebruiken niet te missen, is het belangrijk om van tevoren te informeren. Gastronomie en cultuur zijn uitstekende manieren om optimaal van de bestemming te kunnen genieten.

Houd bij je het maken van je plannen rekening met het weer! Soms hebben we een verkeerd beeld van het klimaat in het land dat we willen bezoeken. Het zou zonde zijn om tijdens het regenseizoen of tijdens een periode van hoge hitte op je hemelse bestemming aan te komen, waardoor je leven lange tijd van de dag onmogelijk zou worden. Vooral omdat de lokale bevolking de neiging heeft om hun levensritme aan te passen aan de klimatologische omstandigheden voor bepaalde bestemmingen.

Het leren van een paar basiswoorden van de lokale taal is ook erg handig, vooral als Engels niet algemeen wordt gesproken op je bestemming. Bovendien zullen de lokale bevolking de moeite waarderen en zullen ze zeker sympathieker voor je zijn!

Als het land dat je bezoekt niet helemaal veilig is qua beveiliging, kunt je het bestand raadplegen op de website van Nederlandse ambassade van het betreffende land. Daar vindt je waardevolle informatie over te vermijden plaatsen. Voor risicovolle bestemmingen is het ook aan te raden om je in te schrijven op de Ariane-dienst van de ambassade. Met deze gratis service kunt je in realtime op de hoogte worden gehouden van wijzigingen in het beveiligingsniveau (via sms of e-mail). Daarnaast wordt de ambassade op de hoogte gesteld van je reisschema voor het geval zich een probleem voordoet.

 

6. Zorg voor de beveiliging van je woning tijdens je afwezigheid

Het grootste risico wanneer je op vakantie bent gegaan is natuurlijk inbraak thuis! Op dit punt zijn er doorgaans een aantal verschillende handelingen die verricht worden. Degenen die er gewoon voor kiezen om het licht aan te laten, en degenen die waakzamer zijn, die besluiten om een ​​hightech beveiligingssysteem te installeren.

Er zijn nu nieuwe alternatieve oplossingen op de markt. Hier zijn enkele voorbeelden:

 

Camera's aan muur

 

7. Zorg voor je huisdieren

Degenen die huisdieren hebben, weten dat er een oplossing gevonden moet worden voor de zorg van je geliefde dieren. Als vrienden of familie het kunnen overnemen, is alles in orde, maar zo niet, dan zijn hier enkele oplossingen!

 

8. Anticipeer op werk gerelateerde problemen

Het is tijd om te leren delegeren! Op vakantie gaan is vooral je werk achterlaten. Om ervoor te zorgen dat je afwezigheid de minste invloed heeft op je terugkeer, volgen hier enkele goede praktijken:

 

9. Neem iets mee om je af te leiden tijdens de reis

Op reis gaan is natuurlijk fantastisch maar de reis zelf is een noodzakelijk kwaad. Er is echter geen reden om te lijden als je het kunt vermijden. Denk er dus aan om iets te plannen om je tijdens je transport af te leiden:

Meer over Voorbereiding en uitvoering van je reis
Terug naar overzicht